Tuusulan Golfklubi r.y:n säännöt

1. NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Tuusulan Golfklubi ry ja sen kotipaikka on Tuusulan kunta.
Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi, ja sen toiminta-alueena on koko Suomi. Seura on Suomen Golfliiton jäsen.

2. TARKOITUS JA SEN TOTEUTTAMINEN
Seuran tarkoituksena on edistää liikuntaa ja urheilua, erityisesti golfin harrastamista sekä niihin liittyvää kansalaistoimintaa seuran toiminta-alueella siten, että kaikilla on mahdollisuus harrastaa ja osallistua kunto- ja terveysliikuntaan, kilpa- ja huippu-urheiluun tai näihin liittyvään yhdistystoimintaan edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti.

Tarkoitustaan seura toteuttaa:
-tarjoamalla kunto- ja terveysliikuntaa, kilpailutoimintaa, ohjaus-, opetus-, harjoitus- ja valmennustoimintaa, tiedotus- ja suhdetoimintaa sekä
-harjoittamalla julkaisutoimintaa

Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä hankkia varoja järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, tavaran- tai rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä bingotoimintaa, olla osakkaana tai jäsenenä erilaisissa tarkoitustaan tukevissa ja/tai edistävissä yhteisöissä sekä harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisesti vähäarvoista elinkeinotoimintaa.

3. URHEILUN OIKEUSTURVALAUTAKUNTA
Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat urheilun oikeusturvalautakunnan toimivaltaan ja sitoutuvat noudattamaan lautakunnan päätöksiä.

4. JÄSENYYS
Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on.
Seuran jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka seuran johtokunta on kirjallisen hakemuksen perusteella hyväksynyt. Seuran jäsenet ovat aikuisjäseniä, juniorijäseniä tai kunniajäseniä. Jäsen on juniorijäsen sen vuoden loppuun, jolloin hän täyttää 21 vuotta. Seuran varsinainen kokous voi kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka merkittävällä tavalla on toiminut seuran ja sen tarkoituksen hyväksi. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.

5. JÄSENYYDEN VOIMASSAOLO JA KURINPITO
Jäsenen, joka ei noudata seuran johtokunnan tekemiä päätöksiä tai jonka käyttäytymisellään katsotaan huomattavasti vahingoittaneen seuran mainetta tai muuten toimineen seuran etuja vastaan tai joka jättää täyttämättä jäsenvelvoitteensa, voi johtokunta erottaa seurasta. Mikäli
jäsen ei ole maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksuaan kehotuksista huolimatta, voidaan hänen katsoa eronneen seurasta. Jos jäsen haluaa erota seurasta, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti seuran kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenmaksu tulee maksaa myös eroamisvuodelta. Seuran jäseneen ja muuhun sellaiseen toimijaan, joka on sitoutunut näihin sääntöihin, voidaan kohdistaa seuran kokouksen hyväksymiä seuran kurinpitosääntöjen mukaisia rangaistuksia. Seuran kurinpitovaltaa käyttää seuran kokouksen valitsema johtokunta tai sen nimeämä erillinen elin tai henkilö.
Johtokunnan toimivallasta, kokoonpanosta, toimikaudesta, tehtävistä, rangaistavista teoista, kurinpitomenettelystä ja rangaistuslajeista säädetään tarkemmin seuran kokouksen hyväksymissä kurinpitosäännöissä.

5.1. Seurasta eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan maksunsa, sekä muut näiden sääntöjen edellyttämät velvoitteet kuluvan kalenterivuoden loppuun asti.

5.2. Seurasta erottaminen
Johtokunta voi erottaa jäsenen, jos tämä on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa
maksamatta, tai muuten ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksiaan, tai toimii vastoin seuran tarkoitusta. Maksuvelvollisuuden laiminlyöneellä jäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksessa, jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja jäsenmaksujaan seuran kokouksen päättämään päivämäärään mennessä. Johtokunta päättää kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista, jolloin noudatetaan kurinpitosääntöjä sekä lajin
kansallisen liiton sääntöjä ja määräyksiä. Päätös tulee voimaan heti, ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun asianomainen kirje on hänelle lähetetty. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

6. LIITTYMISMAKSU
Jäsenen tulee kunniajäsentä lukuun ottamatta suorittaa kertakaikkinen liittymismaksu. Liittymismaksun suuruuden määrää seuran syyskokous.

7. JÄSENMAKSU
Kaikkien jäsenten, lukuun ottamatta kunniajäseniä, tulee suorittaa seuralle vuosittainen jäsenmaksu. Jäsenmaksun määrää seuran syyskokous. Se voi olla erisuuruinen eri jäsenryhmille.

8. KOTIKENTTÄ
Seuran kotikenttä on Tuusulan Golfklubi Oy:n hallinnoima golfkenttä.

9. JOHTOKUNTA
Seuran johtokuntaan kuuluvat puheenjohtaja, kapteeni, ladykapteeni sekä syyskokouksen valitsemat 3-4 muuta jäsentä. Syyskokouksen valitsemat puheenjohtaja, kapteeni ja ladykapteeni valitaan vuodeksi ja neljä muuta jäsentä valitaan kahdeksi (2) vuodeksi siten, että syyskokous päättää ensimmäisellä kerralla ketkä kaksi valituista valitaan yhdeksi vuodeksi. Johtokunta valitsee sihteerin ja keskuudestaan varapuheenjohtajan. Mikäli johtokunnan jäsen eroaa kesken toimikauden, tulee seuran kokouksen kokouksessaan valita
uusi jäsen eronneen jäsenen tilalle toimikauden loppuajaksi, mikäli johtokunta ei ole eron jälkeen päätösvaltainen.

10. JOHTOKUNNAN TYÖSKENTELY
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään kaksi johtokunnan jäsentä sitä heiltä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii. Kutsu johtokunnan kokoukseen toimitetaan jäsenille kirjallisesti tai sähköpostilla. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen muista jäsenistä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Johtokunnan kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa.
Eronneen johtokunnan jäsenen tilalle seuran seuraava varsinainen kokous valitsee uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Mikäli johtokunta ei ole päätäntävaltainen, tai sen toiminta eroamisten tai muiden sellaisten johdosta vaarantuu, seuran ylimääräinen kokous täydentää johtokuntaa tarpeen mukaan.
Seuralla voi olla toiminnanjohtaja, jonka tehtävänä on hoitaa seuran juoksevia asioita.

Johtokunnan tehtävänä on erityisesti:
1. Toteuttaa seuran kokouksen päätökset.
2. Johtaa ja kehittää seuran toimintaa.
3. Nimetä avukseen tarvittavat toimikunnat, sekä valita niiden puheenjohtajat ja jäsenet.
4. Laatia toimikuntia koskevat toimenkuvat.
5. Vastata seuran talouden hoidosta.
6. Laatia seuran vuosikertomus ja tilinpäätös.
7. Laatia toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten.
8. Hoitaa seuran tiedotustoimintaa.
9. Hyväksyä ja erottaa jäsenet, sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista.
10. Valita ja erottaa seuran toiminnanjohtajan ja muut toimihenkilöt, sekä sopia heidän eduistaan.
11. Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä, ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä.
12. Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, jos seuran etu vaatii.
13. Luovuttaa tilit toiminnantarkastajalle tai tilintarkastajalle tarkastettaviksi vähintään kuukautta ennen vuosikokousta.

11. TILIEN JA HALLINNON TARKASTUS
Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Sen tilinpäätös pitää olla valmiina kalenterivuosittain huhtikuun 15. päivään mennessä ja seuran taloudesta ja toiminnasta on tehtävä tilin- tai toiminnantarkastus toukokuun 15. päivään mennessä. Seuralla on yksi toiminnantarkastaja
tai tilintarkastaja ja tämän varahenkilö.

12. SEURAN KOKOUKSET
Seuran varsinaisia kokouksia ovat vuosittain kevätkokous ja syyskokous. Kevätkokous pidetään toukokuun loppuun mennessä ja syyskokous joulukuun loppuun mennessä. Seuran ylimääräinen kokous pidetään, milloin seuran kokous niin päättää tai johtokunta katsoo tarpeelliseksi tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten johtokunnalta sitä vaatii. Seuran ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluttua siitä, kun vaatimus sen pitämisestä tässä määrätyssä järjestyksessä on tehty.

13. KUTSU SEURAN KOKOUKSEEN
Kutsu vuosikokoukseen on toimitettava jäsenille vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta joko seuran kotikentän ilmoitustaululla, tietoliikenneyhteydellä, seuran internet kotisivuilla tai toimialueella leviävässä sanomalehdessä. Mahdollisuudesta osallistua kokoukseen tietoliikenteen tai muun teknisen yhteyden avulla on mainittava kokouskutsussa.

14. SEURAN KEVÄTKOKOUS
Kevätkokouksessa käsitellään
- kokouksen järjestäytyminen
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi ääntenlaskijaa
- valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja läsnäolijat
- esitetään tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman ja taseen ja toimintakertomuksen
- esitetään ja vahvistetaan seuran vuosikertomus
- esitetään tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto
- vahvistetaan tilinpäätös (sisältäen tuloslaskelman ja taseen) sekä päätetään
vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille
- päätetään toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat sekä jäsenten yhdistyksen johtokunnalle vähintään kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta kirjallisesti tai sähköpostitse esittämät asiat.

15. SEURAN SYYSKOKOUS
Syyskokouksessa käsitellään
- kokouksen järjestäytyminen
- todetaan kokouksen laillisuus ja läsnäolijat
- päätetään toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta
- vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet, niiden eräpäivä sekä viivästysmaksun suuruus
- valitaan tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja sekä tämän varahenkilö
- valitaan kapteeni ja ladykapteeni
- valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten sekä kapteenin ja ladykapteenin tilalle
- valitaan johtokunnan puheenjohtaja
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut sekä jäsenten hallitukselle vähintään
kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta kirjallisesti tai sähköpostitse esittämät asiat

16. ÄÄNESTYS
Kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saanut valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan, vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa vastaavassa tilanteessa se mielipide voittaa, johon puheenjohtaja on yhtynyt. Kaikissa kokouksissa suoritetaan suljettu lippuäänestys sitä vaadittaessa. Aikaisempien sääntöjen perusteella saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

17. JÄSENEN ÄÄNIOIKEUS
Yhdistyksen kokouksessa on kullakin viisitoista (15) vuotta täyttäneellä läsnä olevalla jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Äänioikeutta käyttääkseen jäsenellä tulee olla liittymismaksu ja jäsenmaksu maksettuna. Muilla jäsenillä ei ole äänioikeutta.

18. SEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Seuran nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja yksin, johtokunnan valtuuttama henkilö yksin tai kaksi johtokunnan jäsentä yhdessä.

19. TOIMIKUNNAT, JAOSTOT JA JOUKKUEET
Seuran jaostot, toimikunnat tai joukkueet voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran johtokunta vahvistaa niiden tekemät oikeustoimet.
Seuran ja sen toimikuntien, jaostojen tai joukkueiden taloushallinnosta päättää johtokunta. Jaoston, toimikunnan tai joukkueen ja seuran toiminnassa mukana olevien seuran nimissä keräämät varat ovat lähtökohtaisesti seuran varoja. Johtokunta päättää näiden varojen käytöstä.

20. SEURAN PURKAMINEN
Seuran purkautuessa sen varat on käytettävä seuran viimeisen kokouksen määräämällä tavalla golfurheilua edistävään tarkoitukseen.

21. ERINÄISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ
Sikäli kuin näissä säännöissä ei ole muuta määrätty, noudatetaan voimassa olevan
yhdistyslain säännöksiä.